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Archivadores para Almacenamiento en Oficina

Publicado: 04/10/2024

Ya sea que tu área de trabajo sea en una oficina o fuera de ella, el almacenamiento de archivos y documentos es algo clave para mantener el orden y mejorar la productividad. Utilizar Archivadores es ahora una herramienta primordial para la organización de archivos y documentación importante, haciendo más fácil el acceso a información y optimizando el espacio.

Cuando buscas mejorar la forma en que realizas el almacenamiento de tus documentos en tu oficina, los archivadores son la primera opción para mantener el orden de una forma profesional, segura y con fácil acceso. En esta nota te compartimos todo lo que necesitas saber y conocer sobre las ventajas y opciones de archivadores de el almacenamiento de archivos y documentos importantes.

¿Qué es una Archivador y para que sirve?

Los archivadores son muebles de almacenamiento cuya función principal son el de resguardar información importante en forma de archivos impresos o clasificados en carpetas. Los más comunes son los archivadores de torre el cual es un mueble con cajones en formato vertical, estilo que ofrece mayor espacio y funcionalidad en los espacios de oficina.

Virtudes y Ventajas de los Archivadores para Almacenamiento

Como ya lo dijimos anteriormente, contar con archivadores para almacenamiento ofrece múltiples ventajas cuando buscamos crear espacios para guardar nuestros documentos ya sea en oficinas o espacios de trabajo. Te enlistamos algunas de las ventajas que debes conocer:

Organización Efectiva: Usar archivadores nos permite crear organización de grandes cantidades de archivos y documentos de manera eficiente, creando una estructura y clasificación que nos evita tener el espacio en caos.
Optimización del Espacio: El diseño y forma de los archivadores está creado para maximizar el espacio disponible dentro de los mismos, lo que permite almacenar una gran cantidad de archivos y documentos en bloques y secciones que se pueden ajustar y definir según nuestras necesidades.
Diseño Versátil: El diseño de los archivadores es muy variado, los hay en distintos tamaños, con formas a lo ancho y a lo alto, con cajones pequeños y grandes o con diferentes materiales. En cuanto al estilo también hay muchas opciones, ofreciendo una buena vista para el hogar o la oficina.
Accesibilidad de Información: Uno de los principales objetivos de los archivadores es el de facilitar el encontrar los documentos y archivos que necesitamos, lo que se logra con la clasificación y orden de los archivos y documentos que alojamos en ellos.
Seguridad y Privacidad: Algunos archivadores que encontramos en el mercado ofrecen opciones de seguridad por medio de llave o clave de bloqueo, lo que le agrega privacidad y seguridad a todos los documentos que guardamos en ellos.

Tipos de Archivadores que hay en el mercado.

Según la necesidad que tengas y del espacio en donde quieras utilizar este tipo de almacenamiento de archivos y documentos, en el mercado existen distintas opciones de archivadores, aquí te compartimos algunas de ellas:

Archivadores de Cajones: Esta es la opción más recurrente y común que podemos encontrar, se trata de una torre con cajones apilados a la alto o ancho de la estructura donde puedes almacenar una gran cantidad de documentos y clasificarlos según lo necesites. Algunas opciones vienen con cierre de seguridad que puedes utilizar con una llave.
Archivadores Laterales: Este tipo de archivadores son muy similares a los de cajón pues también los incluye, puedes almacenar grandes cantidades de archivos y documentos con la diferencia de que en lugar de estar frente a la apertura, estos se almacenan de manera lateral, de esta manera es posible almacenar un volumen mayor de documentos y accesar a ellos más fácilmente. Es ideal para oficinas que no cuentan con mucho espacio.
Archivadores Rodantes: Su almacenamiento es también en cajones y pueden ser con espacios laterales, sólo que estos muebles suelen tener ruedas en la base que permite moverlos al lugar que los necesites. Son ideales para oficinas dinámicas donde el uso de los documentos se da en distintos espacios o incluso donde su resguardo seguro es una prioridad.
Archivadores Colgantes: Este tipo de archivadores contienen carpetas con pestañas que permiten colgarlos dentro de los cajones para protegeros y clasificarlos de manera más eficiente. Se trata de un estilo de almacenamiento muy efectivo para tener los documentos más a la mano.

¿Cómo elegir el mejor Archivador?

Hay que tener en cuenta distintos factores al momento de elegir cuál archivador es el más adecuado para nuestra casa u oficina.

Uno de ellos y el más importante es el espacio disponible, por lo que realizar una evaluación del área donde lo necesitamos y queremos colocar es importante para esta tarea. La mejor opción debe ser discreta y sin ocupar demasiado espacio.

La cantidad de documentos a almacenar es otro de los factores. Si nuestras necesidades son mayores, con muchas carpetas y archivos para almacenar, tendremos que adquirir un archivador con varios cajones en vertical u horizontal, lo cual dependerá del lugar donde lo vayamos a tener.

La accesibilidad de tus documentos será proporcional a tu necesidad de uso, ya que si trabajas con proyectos que constantemente requieres, quizá un archivador de escritorio o móvil sea lo más adecuado para ti. Si lo que requieres es crear un archivo de casos que no requieren revisiones contantes, lo mejor será un archivador que esté almacenado en algún cuarto aledaño sin ocupar espacio en el día a día.

Otro de los factores a tomar en cuenta es el diseño y estilo de tu archivador. El más común es el archivador de metal que está disponible en la mayoría de las oficinas de gobierno, que si bien son muy duraderos, no ofrecen una vista que vaya con los espacios de tu hogar. En el mercado existen archivadores de otros materiales como son el plástico o la madera que seguro irán más armónicos con tu espacio en el hogar.

La mejor manera de Archivar

Ya que conoces los estilos y posibilidades que te ofrece un archivador de archivos y documentos, elegir el que mejor se adapte a tus necesidades de almacenamiento te puede ayudar a optimizar tu trabajo y transformar el espacio de trabajo para hacerlo más organizado y eficiente.

Aquí te compartimos algunas opciones de archivadores que sabemos te ayudará a optimizar y darle un mejor lugar a tus documentos más importantes.

Archivador Móvil de Oficina

Archivador de documentos de metal con dos cajones y ruedas de desplazamiento. Disponible en color blanco y con barras para carpetas colgantes.

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Cajas de Almacenamiento

Archivador en set de 2 cajas de almacenamiento de plástico plegables. Su diseño permite almacenar carpetas en forma colgante y con una resistencia de hasta 25 kilos.

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Archivador de documentos portátil

Archivador de documentos portátil en forma de acordeón. Sus apartados de colores permiten una organización más funcional.

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Caja Organizadora de Documentos

Caja organizadora de archivos portátil con tapa. Es plegable y está construida en material de lino.

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Archivador de 3 cajones multifuncional

Archivador móvil lateral de madera con ruedas de desplazamiento. Sus espacios permiten almacenar otras herramientas como impresoras o artículos de decoración.

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